Ograniczenie poboru zaliczek to mechanizm, który pozwala przedsiębiorcom tymczasowo zwolnić się z obowiązku opłacania zaliczek na podatek dochodowy w uzasadnionych przypadkach. Jest regulowany przez art. 22 par. 1 Ustawy – Ordynacja podatkowa.

Minister Finansów, w uzasadnionych interesem publicznym lub interesem podatników sytuacjach, może w drodze rozporządzenia:

  • zwolnić niektóre grupy płatników z obowiązku poboru podatków lub zaliczek oraz określić termin wpłacenia podatku,
  • zaniechać poboru podatków (w całości lub w części), określając jego rodzaj, okres, w którym następuje zaniechanie i grupy podatników, których ono dotyczy.

Organ podatkowy może przyznać ograniczenie, gdy:

  • podatnik wykaże, że zaliczki byłyby niewspółmiernie wysokie w stosunku do przewidywanego podatku dochodowego za dany rok lub inny okres rozliczeniowy,
  • istnieje zagrożenie dla ważnych interesów podatnika, np. jego płynności finansowej.

Zastosowanie mechanizmu wymaga złożenia wniosku z uzasadnieniem oraz dokumentacją potwierdzającą sytuację finansową podatnika. Rozwiązanie to pomaga przedsiębiorcom lepiej zarządzać płynnością finansową w okresach wzmożonych wydatków lub sezonowych działalności.

Z mechanizmu mogą skorzystać zarówno podatnicy PIT, jak i CIT. Szczególnie przydatny jest on dla przedsiębiorców, u których w trakcie roku zaliczki na podatek przewyższają przewidywany roczny podatek. Dotyczy to przedsiębiorców ponoszących wysokie koszty, nakłady inwestycyjne lub działających sezonowo.

Przykłady:

  • działalność sezonowa (np. eventowa), gdzie dochody i zaliczki na podatek są nieregularne,
  • firmy serwisujące maszyny przemysłowe, które odnotowują wyższe przychody w okresach wzmożonego użytkowania sprzętu.

Sytuacji zastosowania mechanizmu ograniczenia poboru zaliczki na podatek dochodowy jest znacznie więcej. Należy pamiętać, że przedsiębiorca musi spełnić podstawowe warunki, aby otrzymać tę pomoc.

Aby skorzystać z mechanizmu ograniczenia poboru zaliczek na podatek dochodowy, podatnik musi złożyć wniosek. Wniosek można złożyć w dowolnym miesiącu roku podatkowego, jednak należy pamiętać, że może on obejmować wyłącznie bieżące oraz przyszłe zaliczki na podatek dochodowy.

Wniosek można dostarczyć:

  • osobiście,
  • listem poleconym,
  • elektronicznie – do właściwego urzędu skarbowego ze względu na adres zamieszkania (PIT) lub adres siedziby firmy (CIT).

Kluczowe elementy wniosku:

  • identyfikator podatnika (PESEL, NIP),
  • miejsce składania wniosku,
  • dane pełnomocnika (jeśli dotyczy),
  • adres zamieszkania lub siedziby firmy,
  • treść żądania – o ograniczeniu zaliczki na podatek dochodowy,
  • uzasadnienie wraz z dokumentacją potwierdzającą sytuację finansową (np. koszty inwestycyjny, specyfika działalności, sezonowość),
  • podpis oraz datę wypełnienia.

Dodatkowe informacje:

  • złożenie wniosku jest darmowe, chyba że składany jest z pomocą pełnomocnika, wtedy opłata wynosi 17 zł,
  • czas rozpatrzenia to 30 dni, w bardziej złożonych sprawach do 60 dni,
  • załączniki – dokumenty potwierdzające specyfikę działalności, sezonowość, wzmożone koszty czy inwestycje mogą przyspieszyć rozpatrzenie wniosku. Brak załączników nie wyklucza rozpatrzenia wniosku, ale urząd może poprosić o uzupełnienie.