Czy trzeba zgłaszać zmianę biura rachunkowego?

Tak, każdą zmianę biura rachunkowego należy zgłosić w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jeśli do tej pory współpracowałeś z określonym biurem rachunkowym, to prawdopodobnie jego dane były zarejestrowane w CEIDG, a więc urzędy miały dostęp do informacji takich jak miejsce przechowywania dokumentacji księgowej, numer telefonu kontaktowego czy adres e-mail księgowego. Zmiana biura rachunkowego wymaga więc aktualizacji tych danych w systemie CEIDG.

Jak zgłosić zmianę biura rachunkowego w CEIDG?

1. Zaloguj się do systemu CEIDG – wejdź na stronę ceidg.gov.pl i zaloguj się do swojego konta.
2. Wybierz opcję aktualizacji wpisu – po zalogowaniu wybierz opcję „Zmień wpis” i przejdź do sekcji dotyczącej księgowości.
3. Zaktualizuj dane – podaj nowe informacje o biurze rachunkowym, takie jak:
   • Nazwa biura rachunkowego,
   • Adres przechowywania dokumentacji,
   • Dane kontaktowe do księgowego (numer telefonu, e-mail).
4. Podpisz i prześlij aktualizację – po wprowadzeniu zmian przejdź do sekcji podpisywania wniosku (możesz skorzystać z podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego).

Dlaczego warto zgłaszać zmianę biura rachunkowego?

Jeśli nie zgłosisz zmiany biura rachunkowego, urzędy nadal będą posiadały informacje o poprzednim biurze, co może powodować problemy przy kontroli dokumentacji czy w sytuacjach, w których urzędnicy będą chcieli się z Tobą skontaktować. Dlatego aktualizacja wpisu w CEIDG jest nie tylko obowiązkiem, ale również zabezpieczeniem przed potencjalnymi nieporozumieniami.

Podsumowanie

Zmiana biura rachunkowego wymaga aktualizacji wpisu w CEIDG. Dzięki temu urzędy będą miały aktualne dane dotyczące miejsca przechowywania dokumentów oraz nowego księgowego, co ułatwi wszelkie formalności. Pamiętaj, że aktualizacja jest prosta i można ją wykonać samodzielnie online!